A Organização vai contar com um equipo de Direção e um Diretor de Carreira, que vão controlar o cumprimento deste regulamento pelos competidores e vai decidir sobre qualquer tema sobre a prova. Pelas características únicas desta carreira e a exposição dos corredores a um circuito de alta montanha altamente exigente, o equipo profissional que assiste na carreira, incluindo Guarda parques, médicos de altura, patrulha de resgate, etc. estará habilitado para pegar as decisões de urgência que serão convalidadas pelo Equipo de Direção..As decisões e falhos do Equipo de Direção e do Diretor da carreira com respeito aos participantes, percorridos, horários, classificação, finalização da carreira, etc., são definitivos e inapeláveis.
Qualquer dúvida do participante sobre temas técnicos do circuito, competência, classificações, etc., deverá ser remitida ao equipo de Direção info@aconcaguaultratrail.com
A organização poderá suspender e/ou diferir o evento por questões de seguridade pública, atos públicos, vandalismo, climatológicas, pandemia e/ou razoes sanitárias, circunstancias empoeiráveis, razoes de força maior, etc. Caso cancelamento da carreira por razoes alheias e/ou não atribuíveis à organização, incluindo as razoes expostas precedentemente, vai se reconhecer a inscrição paga para a seguinte edição que se faça, sem que o corredor tenha que pagar diferença alguma. O valor da inscrição não será reembolsável.
Por causa das características especiais da carreira, as condições meteorológicas cambiantes e/ou extremas e outros imprevistos podem obrigar a organização a modificar o percorrido por motivos de segurança. Se isto acontecer o novo percorrido vai ser comunicado oportunamente, incluindo o mesmo dia da carreira (antes da largada) ou durante o desenvolvimento da mesma. As mudanças vão ficar bem sinalizadas. É obrigação dos corredores ver a palestra técnica que vai se publicar no site web de Aconcagua Ultra Trail 2023, já que nela vai se dar informação importante com respeito aos circuitos, elementos de segurança e demais informações atualizadas.
A organização e seus sponsors reservam se o direito de utilizar, reproduzir, distribuir e/ou publicar fotografias, filmes, vídeos, gravações e/ou qualquer outro meio de registro ou gráfico dos corredores sem compensação econômica alguma, incluindo em redes sociais e aquelas pertencentes ao circuito Spartan.
Segundo o artigo 34 da lei 24.240 de Defesa ao Consumidor, vai se poder pedir a devolução da inscrição dentro do prazo de 10 dias corridos desde a data da celebração do contrato. Para realizar a mesma deverão se contatar por e-mail a info@aconcaguaultratrail.com. Depois desse tempo, o pagamento da inscrição NÃO é devolvido.
A inscrição não é transferível a outra pessoa caso a não participação do corredor, qualquer seja o motivo.
A inscrição não é transferível a outra pessoa caso a não participação do corredor, qualquer seja o motivo.
Nos casos onde o participante justifique sua não participação, qualquer seja o motivo, e tenha passado o tempo de 10 dias nomeado antes, segundo a data de solicitude baixa, a Organização poderá reconhecer uma porcentagem da inscrição para utilizar como desconto na edição de Aconcagua Ultra Trail 2025 exclusivamente, a saber:
100% do pagamento será reembolsado se você cancelar sua participação até 11 de outubro de 2023.
75% do pagamento será reembolsado se você cancelar sua participação entre 12 de outubro de 2023 e 14 de novembro de 2023.
50% do pagamento será reembolsado se você cancelar sua participação entre 15 de novembro de 2023 e 14 de dezembro de 2023.
25% do pagamento será reembolsado se você cancelar sua participação entre 15 de dezembro de 2023 e 16 de janeiro de 2024.
Nenhum reembolso será concedido se você cancelar sua participação a partir de 17 de janeiro de 2024
Os reconhecimentos será feito se você estiver com o parcelamento em dia.
Para solicitar o cancelamento de sua inscrição, o participante deverá enviar a solicitação por e-mail para info@aconcaguaultratrail.com
Mudanças de Distâncias: vai poder realizar mudanças de distância uma vez inscritos sempre e quando existam vagas na nova distância escolhida. Se for por uma distância menor não vai se devolver a diferença do preço entre a original e a nova distância. Se a mudança é por uma maior, o participante deve pagar a diferença do valor da inscrição que exista entre as duas. As mudanças de distância devem se solicitar exclusivamente por e-mail a info@aconcaguaultratrail.com.
O participante deve declarar baixo juramento não padecer afeiçoes físicas adquiridas ou congênitas, nem lesões que puderem causar transtornos na sua saúde ou condições de vida, como consequência de participar na presente concorrência, que suas características conhece e diz ter posto em conhecimento aos profissionais que tem controlado seu estado físico, como se explica a continuação.
Também, o participante deve declarar baixo juramento que antes de realizar a competência tem se realizado um controle medico onde fique que se encontra em condições físicas ótimas para participar na mesma, apresentando o certificado medico no momento da acreditação à carreira. O participante asumirá todos os riscos associados com a participação na presente concorrência (caídas, contato com outros participantes, transmissão de doenças e/ou infecções, consequências do clima, trafego veicular, condições e/ou irregularidades do caminho e/ou trilhas, e/ou qualquer outro tipo de risco que pudera provocar, próprio da concorrência e/ou por causa de conduta de terceiros).
O fato de participar na carreira implica responsabilidade pelos dados da ficha de inscrição, sua aceitação plena do regulamento e deslinde de responsabilidade, términos e condições do evento, e o pagamento da inscrição.
Ao participar na carreira, o participante libera a TMX SRL, Spartan Race SAU, os sponsors e auspiciantes, suas empresas veiculadas, sociedades controlantes, e seus representantes, diretores, acionistas, de tudo e qualquer reclamação ou responsabilidade de qualquer tipo que surja de sua participação nesta concorrência, incluindo e não limitando a qualquer extravio, roubo e/ou furto, incêndios, curto circuitos a bens de sua propriedade ou bens que levará o evento, dano em sua saúde provenientes de brigas de ou com terceiros, danos em sua saúde por lesões e/ou doenças físicas ou não, que possam acontecer com anterioridade, durante ou depois da finalização da concorrência.
Os menores de 18 anos que tenham feito os 16 anos o dia da prova, vão poder participar na carreira de 15k.
Nesta situação, a ficha de inscrição e deslinde de responsabilidade do participante deve indefectivelmente estar assinada pelo pai, mãe e/ou tutor.
Por causa nenhuma vão estar autorizados os menores de 18 anos a competir nas provas de maiores distâncias.
Por causa da dificuldade da carreira, a altura, as condições climáticas extremas e os circuitos a percorrer, os corredores de 60k e 100k devem acreditar participação previa em carreiras de Ultra Trail ao momento da postulação. A avaliação das candidaturas vai estar a cargo da Direção da carreira e sua decisão é inapelável.
Não vão poder participar da carreira atletas que se encontrem suspendidos, ou se tivera se comprovado o uso de substância proibidas, ou que estejam cumprindo qualquer tipo de pena inabilitante imposta por Confederações ou Federações que se encontram em vigência ao momento da carreira.
A Organização de Aconcagua Ultra Trail reserva se o direito de admissão. Não admitirá participantes que tenham sido sancionados em edições anteriores desta carreira ou em carreiras realizadas pela Organização. Isto se estende aos corredores que tenham descumprido com as diretivas da Carreira nas Edições previas.
Quem adultere de qualquer jeito seu numero de participante, vai ser excluído da prova atual e de futuras carreiras ou eventos realizados pela Organização.
Vai se controlar os tempos de cada corredor, por meio de chips ou sistema manual. É obrigatório passar pelo tapete de controle na Largada e na Chegada para figurar na classificação. Nos pontos de controle durante o percurso, o controle vai ser manual por planilhas, por isso os corredores devem ter os números visíveis em todo momento. Além disso, se recomenda que os corredores verifiquem que foram tomados nota corretamente.
Não está permitida a assistência externa dentro dos Postos de Assistência ou em qualquer parte do percurso. A organização colocará pessoal à disposição dos corredores em estes lugares. Vai haver postos de assistência ou controle em diferentes partes do percurso, e um posto de Assistência Total em Las Cuevas para os corredores de 100k. Para isso vai poder enviar uma sacola que será dada pela Organização, seu peso não pode superar os 5kg. As sacolas de equipamento não serão refrigeradas. A Organização não é responsável pela perda de sacolas ou seu conteúdo, o mesmo que qualquer dano ou rompimento.
A parte mais importante da competência acontece dentro do Parque Provincial Aconcagua. Isto é uma oportunidade única. Preservar esta paisagem é tarefa de todos. Por este motivo é necessária a colaboração dos participantes em não deixar o lixo no circuito durante a carreira e que carreguem ele até os Pontos de Assistência ou a Meta. Vai encontrar lixeira dentro dos Postos de Controle e Assistência. É causal de desqualificação direita do corredor que seja visto botando lixo.
Esta resolução será inapelável.
Além disso, dentro de Parque Provincial Aconcagua, os corredores podem ser detidos por Guarda parques, para fazer um ata correspondente e a aplicação das sanções que impõe a lei.
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